Norma
D.P.R. 445/2000 — Documentazione amministrativa
Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A)
Fonte ufficiale
- Stato
- vigente
- Testo consolidato dal
- 7 marzo 2001
- Pubblicata in G.U.
- 20 febbraio 2001
- Ultimo controllo
- 23 settembre 2026
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- CC BY 4.0
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- L. 228/2012
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- L. 44/2012
- D.L. 216/2011
- D.Lgs. 82/2005 — Codice amministrazione digitale
- D.P.R. 313/2002
- D.P.R. 394/1999
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Indice
- Art. 1(Definizioni). Ai fini del presente testo unico si intende per: DOCUMENTO AMMINISTRATIVO ogni rappresentazione, comunque formata, del conten…
- OggettoLe norme del presente testo unico disciplinano la formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione, la trasmissione di att…
- SoggettiLe disposizioni del presente testo unico si applicano ai cittadini italiani e dell'Unione europea, alle persone giuridiche, alle societa' di…
- Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazioneLa dichiarazione di chi non sa o non puo' firmare e' raccolta dal pubblico ufficiale previo accertamento dell'identita' del dichiarante. Il …
- Rappresentanza legaleSe l'interessato e' soggetto alla potesta' dei genitori, a tutela, o a curatela, le dichiarazioni e i documenti previsti dal presente testo …
- Art. 6ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Redazione e stesura di atti pubbliciI decreti, gli atti ricevuti dai notai, tutti gli altri atti pubblici, e le certificazioni sono redatti, anche promiscuamente, con qualunque…
- Art. 8ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 9ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 10ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 11ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 12ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 13ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 14ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 15Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile In materia di trasmissione di atti o copie di atti di stato civile o di dati co…
- Art. 15-bis(Notificazioni di atti e documenti, comunicazioni ed avvisi) Alla notificazione di atti e di documenti da parte di organi delle pubbliche am…
- Art. 16Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi Al fine di tutelare la riservatezza dei dati personali di cui agli articol…
- Art. 17ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 18Arti. 18 (L-R) Copie autentiche Le copie autentiche, totali o parziali, di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi procedimen…
- Modalita' alternative all'autenticazione di copieLa dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorieta' di cui all'articolo 47 puo' riguardare anche il fatto che la copia di un atto o di un d…
- Art. 19-bis(Disposizioni concernenti la dichiarazione sostitutiva). La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorieta', di cui all'articolo 19, che a…
- Art. 20ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Autenticazione delle sottoscrizioniL'autenticita' della sottoscrizione di qualsiasi istanza o dichiarazione sostitutiva di atto di notorieta' da produrre agli organi della pub…
- Art. 22ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 23ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 24ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
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- Art. 27ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 27-bisARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 28ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
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- Art. 29ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
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- Art. 29-terARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-quaterARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-quinquiesARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-sexiesARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-septiesARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-octiesARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 30Modalita' per la legalizzazione di firme Nelle legalizzazioni devono essere indicati il nome e il cognome di colui la cui firma si legalizza…
- Atti non soggetti a legalizzazioneSalvo quanto previsto negli articoli 32 e 33, non sono soggette a legalizzazione le firme apposte da pubblici funzionari o pubblici ufficial…
- Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciuteLe firme dei capi delle scuole parificate o legalmente riconosciute sui diplomi originali o sui certificati di studio da prodursi ad uffici …
- Legalizzazione di firme di atti da e per l'esteroLe firme sugli atti e documenti formati nello Stato e da valere all'estero davanti ad autorita' estere sono, ove da queste richiesto, legali…
- Legalizzazione di fotografieLe amministrazioni competenti per il rilascio di documenti personali sono tenute a legalizzare le prescritte fotografie presentate personalm…
- Documenti di identita' e di riconoscimentoIn tutti i casi in cui nel presente testo unico viene richiesto un documento di identita', esso puo' sempre essere sostituito dal documento …
- Carta d'identita' e documenti elettroniciCOMMA ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82. COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82. COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82.…
- Esenzioni fiscaliLe dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47 sono esenti dall'imposta di bollo. L'imposta di bollo non e' dovuta quando per le …
- Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanzecon spiegazioneTutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori o esercenti di pubblici servizi possono essere …
- Domande per la partecipazione a concorsi pubblicicon spiegazioneLa sottoscrizione delle domande per la partecipazione a selezioni per l'assunzione, a qualsiasi titolo, in tutte le pubbliche amministrazion…
- Certificaticon spiegazioneLe certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualita' personali e fatti sono valide e utilizzabili solo ne…
- Validita' dei certificaticon spiegazioneI certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni attestanti stati, qualita' personali e fatti non soggetti a modificazioni hanno val…
- Certificati di abilitazionecon spiegazioneTutti i titoli di abilitazione rilasciati al termine di corsi di formazione o di procedimenti autorizzatori all'esercizio di determinate att…
- Accertamenti d'Ufficiocon spiegazioneLe amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d'ufficio le informazioni oggetto delle dichiarazioni …
- (Certificazione e documentazione d'impresa).con spiegazioneLo sportello unico per le attivita' produttive: trasmette alle altre amministrazioni pubbliche coinvolte nel procedimento le comunicazioni e…
- Acquisizione di estratti degli atti dello stato civilecon spiegazioneGli estratti degli atti di stato civile sono richiesti esclusivamente per i procedimenti che riguardano il cambiamento di stato civile e, ov…
- Art. 44-biscon spiegazione(Acquisizione d'ufficio di informazioni) Le informazioni relative alla regolarita' contributiva sono acquisite d'ufficio, ovvero controllate…
- Documentazione mediante esibizionecon spiegazioneI dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, la cittadinanza, lo stato civile e la residenza attestati in documenti di identita…
- Dichiarazioni sostitutive di certificazionicon spiegazioneSono comprovati con dichiarazioni, anche contestuali all'istanza, sottoscritte dall'interessato e prodotte in sostituzione delle normali cer…
- Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorieta'con spiegazioneL'atto di notorieta' concernente stati, qualita' personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato e' sostituito da dichiara…
- Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutivecon spiegazioneLe dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validita' temporale degli atti che sostituiscono. Le singole amministrazioni predispongono i mo…
- Art. 49con spiegazioneLimiti di utilizzo delle misure di semplificazione I certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformita' CE, di marchi o br…
- Attuazione dei sistemiLe pubbliche amministrazioni provvedono ad introdurre nei piani di sviluppo dei sistemi informativi automatizzati progetti per la realizzazi…
- Art. 51ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Il sistema di gestione informatica dei documentiIl sistema di gestione informatica dei documenti, in forma abbreviata "sistema" deve: garantire la sicurezza e l'integrita' del sistema; gar…
- Registrazione di protocolloLa registrazione di protocollo per ogni documento ricevuto o spedito dalle pubbliche amministrazioni e' effettuata mediante la memorizzazion…
- Informazioni annullate o modificateLe informazioni non modificabili di cui all'articolo 53 lett. a), b), c), d), e) e f) sono annullabili con la procedura di cui al presente a…
- Segnatura di protocolloLa segnatura di protocollo e' l'apposizione o l'associazione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle inform…
- Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documentiLe operazioni di registrazione indicate all'articolo 53 e le operazioni di segnatura di protocollo di cui all'articolo 55 nonche' le operazi…
- Numero di protocolloIl numero di protocollo e' progressivo e costituito da almeno sette cifre numeriche. La numerazione e' rinnovata ogni anno solare.…
- Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistemaL'accesso al sistema da parte degli utenti appartenenti all'amministrazione, nonche' la ricerca, la visualizzazione e la stampa di tutte le …
- Accesso esternoPer l'esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi, possono essere utilizzate tutte le informazioni del sistema di gestione …
- Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioniLe pubbliche amministrazioni che, mediante proprie applicazioni informatiche, accedono al sistema di gestione informatica dei documenti dell…
- Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archiviCiascuna amministrazione istituisce un servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli arch…
- Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistemaIl responsabile per la tenuta del sistema di gestione informatica dei documenti dispone per la corretta esecuzione delle operazioni di salva…
- Registro di emergenzaIl responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi autorizza lo sv…
- Sistema di gestione dei flussi documentaliLe pubbliche amministrazioni provvedono in ordine alla gestione dei procedimenti amministrativi mediante sistemi informativi automatizzati, …
- Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentaliOltre a possedere i requisiti indicati all'articolo 52, il sistema per la gestione dei flussi documentali deve: fornire informazioni sul leg…
- Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentaliLe regole tecniche, i criteri e le specifiche delle informazioni previste, delle operazioni di registrazione e del formato dei dati relativi…
- Art. 67Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito Almeno una volta ogni anno il responsabile del servizio per la gestione dei flussi docu…
- Disposizioni per la conservazione degli archiviIl servizio per la gestione dei flussi documentali e degli archivi elabora ed aggiorna il piano di conservazione degli archivi, integrato co…
- Archivi storiciI documenti selezionati per la conservazione permanente sono trasferiti contestualmente agli strumenti che ne garantiscono l'accesso, negli …
- Aggiornamenti del sistemaLe pubbliche amministrazioni devono assicurare, per ogni aggiornamento del sistema, il pieno recupero e la riutilizzazione delle informazion…
- Modalita' dei controllicon spiegazioneLe amministrazioni procedenti sono tenute ad effettuare idonei controlli, anche a campione in misura proporzionale al rischio e all'entita' …
- Art. 72con spiegazione(Responsabilita' in materia di accertamento d'ufficio e di esecuzione dei controlli) Ai fini dell'accertamento d'ufficio di cui all'articolo…
- Assenza di responsabilita' della pubblica amministrazionecon spiegazioneLe pubbliche amministrazioni e i loro dipendenti, salvi i casi di dolo o colpa grave, sono esenti da ogni responsabilita' per gli atti emana…
- Violazione dei doveri d'Ufficiocon spiegazioneCostituisce violazione dei doveri d'ufficio la mancata accettazione delle dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto di notorieta…
- Decadenza dai beneficicon spiegazioneFermo restando quanto previsto dall'articolo 76, qualora dal controllo di cui all'articolo 71 emerga la non veridicita' del contenuto della …
- Norme penalicon spiegazioneChiunque rilascia dichiarazioni mendaci, forma atti falsi o ne fa uso nei casi previsti dal presente testo unico e' punito ai sensi del codi…
- Norme abrogateDalla data di entrata in vigore del presente testo unico sono abrogati: la legge 4 gennaio 1968 n. 15; l'articolo 2, comma 15, primo periodo…
- Art. 77-bis(Applicazione di norme) Le disposizioni in materia di documentazione amministrativa contenute nei capi II e III si applicano a tutte le fatt…
- Norme che rimangono in vigoreDalla data di entrata in vigore del presente testo unico restano comunque in vigore: le vigenti disposizioni legislative e regolamentari in …