Norma
D.P.R. 445/2000 — Documentazione amministrativa
Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A)
Fonte ufficiale
- Stato
- vigente
- Testo consolidato dal
- 7 marzo 2001
- Pubblicata in G.U.
- 20 febbraio 2001
- Ultimo controllo
- 6 settembre 2026
- Licenza
- CC BY 4.0
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Indice
- IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICAVisto l'articolo 87, comma quinto, della Costituzione; Visto l'articolo 7 della legge 8 marzo 1999, n. 50, come modificato dall'articolo 1,…
- Art. 2(L) Oggetto 1. Le norme del presente testo unico disciplinano la formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione, la t…
- Art. 3(R) Soggetti 1. Le disposizioni del presente testo unico si applicano ai cittadini italiani e dell'Unione europea, alle persone giuridich…
- Art. 4(R) Impedimento alla sottoscrizione e alla dichiarazione 1. La dichiarazione di chi non sa o non può firmare è raccolta dal pubblico uffic…
- Art. 5(L) Rappresentanza legale 1. Se l'interessato è soggetto alla potestà dei genitori, a tutela, o a curatela, le dichiarazioni e i documenti…
- Art. 6ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 7(L) Redazione e stesura di atti pubblici 1. I decreti, gli atti ricevuti dai notai, tutti gli altri atti pubblici, e le certificazioni son…
- Art. 8ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 9ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 10ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 11ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 12ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 13ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 14ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 15Trasmissione dall'estero di atti agli uffici di stato civile 1. In materia di trasmissione di atti o copie di atti di stato civile o di dat…
- Art. 15-bis(Notificazioni di atti e documenti, comunicazioni ed avvisi) 1. Alla notificazione di atti e di documenti da parte di organi delle pubblic…
- Art. 16Riservatezza dei dati personali contenuti nei documenti trasmessi 1. Al fine di tutelare la riservatezza dei dati personali di cui agli ar…
- Art. 17ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 18Arti. 18 (L-R) Copie autentiche 1. Le copie autentiche, totali o parziali, di atti e documenti possono essere ottenute con qualsiasi proce…
- Art. 19(R) Modalità alternative all'autenticazione di copie 1. La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di cui all'articolo 47 può rig…
- Art. 19-bis(Disposizioni concernenti la dichiarazione sostitutiva). 1. La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, di cui all'articolo 19, c…
- Art. 20ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 21(R) Autenticazione delle sottoscrizioni 1. L'autenticità della sottoscrizione di qualsiasi istanza o dichiarazione sostitutiva di atto di…
- Art. 22ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 23ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 24ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 25ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 26ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 27ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 27-bisARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 28ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 28-bisARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-bisARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-terARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-quaterARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-quinquiesARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-sexiesARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-septiesARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 29-octiesARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 30Modalità per la legalizzazione di firme 1. Nelle legalizzazioni devono essere indicati il nome e il cognome di colui la cui firma si legali…
- Art. 31(L) Atti non soggetti a legalizzazione 1. Salvo quanto previsto negli articoli 32 e 33, non sono soggette a legalizzazione le firme appost…
- Art. 32(L) Legalizzazione di firme di capi di scuole parificate o legalmente riconosciute 1. Le firme dei capi delle scuole parificate o legalme…
- Art. 33(L) Legalizzazione di firme di atti da e per l'estero 1. Le firme sugli atti e documenti formati nello Stato e da valere all'estero davan…
- Art. 34(L) Legalizzazione di fotografie 1. Le amministrazioni competenti per il rilascio di documenti personali sono tenute a legalizzare le pres…
- Art. 35(L-R) Documenti di identità e di riconoscimento 1. In tutti i casi in cui nel presente testo unico viene richiesto un documento di identit…
- Art. 36(L) Carta d'identità e documenti elettronici 1. COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82. 2. COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 200…
- Art. 37(L) Esenzioni fiscali 1. Le dichiarazioni sostitutive di cui agli articoli 46 e 47 sono esenti dall'imposta di bollo. 2. L'imposta di bol…
- Art. 38(L-R) Modalità di invio e sottoscrizione delle istanze 1. Tutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione …
- Art. 39(L) Domande per la partecipazione a concorsi pubblici 1. La sottoscrizione delle domande per la partecipazione a selezioni per l'assunzion…
- Art. 40(L) Certificati 01. Le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide …
- Art. 41(L) Validità dei certificati 1. I certificati rilasciati dalle pubbliche amministrazioni attestanti stati, qualità personali e fatti no…
- Art. 42(R) Certificati di abilitazione 1. Tutti i titoli di abilitazione rilasciati al termine di corsi di formazione o di procedimenti autorizza…
- Art. 43(L-R) Accertamenti d'Ufficio 1. Le amministrazioni pubbliche e i gestori di pubblici servizi sono tenuti ad acquisire d'ufficio le inform…
- Art. 43-bis(Certificazione e documentazione d'impresa). 1. Lo sportello unico per le attività produttive: a) trasmette alle altre amministrazioni p…
- Art. 44(R) Acquisizione di estratti degli atti dello stato civile 1. Gli estratti degli atti di stato civile sono richiesti esclusivamente per i …
- Art. 44-bis(Acquisizione d'ufficio di informazioni) 1. Le informazioni relative alla regolarità contributiva sono acquisite d'ufficio, ovvero control…
- Art. 45(L-R) Documentazione mediante esibizione 1. I dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, la cittadinanza, lo stato civile e l…
- Art. 46(R) Dichiarazioni sostitutive di certificazioni 1. Sono comprovati con dichiarazioni, anche contestuali all'istanza, sottoscritte dall'in…
- Art. 47(R) Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà 1. L'atto di notorietà concernente stati, qualità personali o fatti che siano a diret…
- Art. 48(R) Disposizioni generali in materia di dichiarazioni sostitutive 1. Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validità temporale degl…
- Art. 49Limiti di utilizzo delle misure di semplificazione 1. I certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi o…
- Art. 50(R) Attuazione dei sistemi 1. Le pubbliche amministrazioni provvedono ad introdurre nei piani di sviluppo dei sistemi informativi automati…
- Art. 51ARTICOLO ABROGATO DAL D.LGS. 7 MARZO 2005, N. 82…
- Art. 52(R) Il sistema di gestione informatica dei documenti 1. Il sistema di gestione informatica dei documenti, in forma abbreviata "sistema" de…
- Art. 53(R) Registrazione di protocollo 1. La registrazione di protocollo per ogni documento ricevuto o spedito dalle pubbliche amministrazioni è …
- Art. 54(R) Informazioni annullate o modificate 1. Le informazioni non modificabili di cui all'articolo 53 lett. a), b), c), d), e) e f) sono annu…
- Art. 55(R) Segnatura di protocollo 1. La segnatura di protocollo è l'apposizione o l'associazione all'originale del documento, in forma permanent…
- Art. 56(R) Operazioni ed informazioni minime del sistema di gestione informatica dei documenti 1. Le operazioni di registrazione indicate all'ar…
- Art. 57(R) Numero di protocollo 1. Il numero di protocollo è progressivo e costituito da almeno sette cifre numeriche. La numerazione è rinnovata…
- Art. 58(R) Funzioni di accesso ai documenti e alle informazioni del sistema 1. L'accesso al sistema da parte degli utenti appartenenti all'ammin…
- Art. 59(R) Accesso esterno 1. Per l'esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi, possono essere utilizzate tutte le informazioni…
- Art. 60(R) Accesso effettuato dalle pubbliche amministrazioni 1. Le pubbliche amministrazioni che, mediante proprie applicazioni informatiche, ac…
- Art. 61(R) Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi 1. Ciascuna amministrazione istituisce un …
- Art. 62(R) Procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema 1. Il responsabile per la tenuta del sistema di gestione info…
- Art. 63(R) Registro di emergenza 1. Il responsabile del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali …
- Art. 64(R) Sistema di gestione dei flussi documentali 1. Le pubbliche amministrazioni provvedono in ordine alla gestione dei procedimenti amminis…
- Art. 65(R) Requisiti del sistema per la gestione dei flussi documentali 1. Oltre a possedere i requisiti indicati all'articolo 52, il sistema pe…
- Art. 66(R) Specificazione delle informazioni previste dal sistema di gestione dei flussi documentali 1. Le regole tecniche, i criteri e le speci…
- Art. 67Trasferimento dei documenti all'archivio di deposito 1. Almeno una volta ogni anno il responsabile del servizio per la gestione dei flussi …
- Art. 68(R) Disposizioni per la conservazione degli archivi 1. Il servizio per la gestione dei flussi documentali e degli archivi elabora ed aggio…
- Art. 69(R) Archivi storici 1. I documenti selezionati per la conservazione permanente sono trasferiti contestualmente agli strumenti che ne garan…
- Art. 70(R) Aggiornamenti del sistema 1. Le pubbliche amministrazioni devono assicurare, per ogni aggiornamento del sistema, il pieno recupero e l…
- Art. 71(R) Modalità dei controlli 1. Le amministrazioni procedenti sono tenute ad effettuare idonei controlli, anche a campione in misura propor…
- Art. 72(Responsabilità in materia di accertamento d'ufficio e di esecuzione dei controlli) 1. Ai fini dell'accertamento d'ufficio di cui all'arti…
- Art. 73(L) Assenza di responsabilità della pubblica amministrazione 1. Le pubbliche amministrazioni e i loro dipendenti, salvi i casi di dolo o c…
- Art. 74(L-R) Violazione dei doveri d'Ufficio 1. Costituisce violazione dei doveri d'ufficio la mancata accettazione delle dichiarazioni sostitut…
- Art. 75(R) Decadenza dai benefici 1. Fermo restando quanto previsto dall'articolo 76, qualora dal controllo di cui all'articolo 71 emerga la non…
- Art. 76(L) Norme penali 1. Chiunque rilascia dichiarazioni mendaci, forma atti falsi o ne fa uso nei casi previsti dal presente testo unico è pu…
- Art. 77(L-R) Norme abrogate 1. Dalla data di entrata in vigore del presente testo unico sono abrogati: la legge 4 gennaio 1968 n. 15; l'articolo …
- Art. 77-bis(Applicazione di norme) 1. Le disposizioni in materia di documentazione amministrativa contenute nei capi II e III si applicano a tutte le…
- Art. 78(L-R) Norme che rimangono in vigore 1. Dalla data di entrata in vigore del presente testo unico restano comunque in vigore: a) le vigen…