Il sistema di gestione informatica dei documenti

Il sistema di gestione informatica dei documenti, in forma abbreviata "sistema" deve:

garantire la sicurezza e l'integrita' del sistema;

garantire la corretta e puntuale registrazione di protocollo dei documenti in entrata e in uscita;

fornire informazioni sul collegamento esistente tra ciascun documento ricevuto dall'amministrazione e i documenti dalla stessa formati nell'adozione dei provvedimenti finali;

consentire il reperimento delle informazioni riguardanti i documenti registrati;

consentire, in condizioni di sicurezza, l'accesso alle informazioni del sistema da parte dei soggetti interessati, nel rispetto delle disposizioni in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali;

garantire la corretta organizzazione dei documenti nell'ambito del sistema di classificazione d'archivio adottato.