Testo normativo
Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanze
D.P.R. 445/2000 — Documentazione amministrativa
Confronto con la versione precedente (1 gennaio 2006):testo tolto testo aggiunto · torna al testo semplice
Tutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori o esercenti di pubblici servizi possono essere inviate anche per fax e via telematica. (L)
Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematicatelematica, ivi comprese le domande per la partecipazione a selezioni e concorsi per l'assunzione, a qualsiasi titolo, in tutte le pubbliche amministrazioni, o per l'iscrizione in albi, registri o elenchi tenuti presso le pubbliche amministrazioni, sono valide se effettuate secondo quanto previsto dall'articolo 65 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorieta' da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori o esercenti di pubblici servizi sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identita' del sottoscrittore. La copia fotostatica del documento e' inserita nel fascicolo. LeLa istanzecopia dell'istanza sottoscritta dall'interessato e la copia fotostatica del documento di identita' possono essere inviate per via telematica; nei procedimenti di aggiudicazione di contratti pubblici, detta facolta' e' consentita nei limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 15, comma 2 della legge 15 marzo 1997, n. 59. (L)
3-bis. Il potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze, progetti, dichiarazioni e altre attestazioni nonche' per il ritiro di atti e documenti presso le pubbliche amministrazioni e i gestori o esercenti di pubblici servizi puo' essere validamente-conferito ad altro soggetto con le modalita' di cui al presente articolo
Ogni riquadro è il testo in vigore in quel periodo. Vengono dalle collezioni multivigenti pubblicate da Normattiva.
- Atto
- Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A)
- Questa versione vigente dal
- 25 gennaio 2011 a oggi
- Stato dell'atto
- vigente
- Ultimo controllo
- 23 settembre 2026
- Fonte
- Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato - Normattiva (dati.normattiva.it), CC BY 4.0
- Testo ufficiale
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Spiegazione — non è il testo di legge
Firma e documento d'identità: come si presenta una domanda
Per presentare una domanda hai due strade: firmarla davanti all'impiegato, oppure firmarla a casa e allegare la fotocopia della carta d'identità — non serve autenticarla. Online, SPID o CIE valgono come firma. Puoi anche far presentare la domanda a un'altra persona che deleghi.
Cosa dice
L'articolo stabilisce che tutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori di pubblici servizi possono essere inviate anche per fax e per via telematica, e che quelle inviate per via telematica — comprese le domande di partecipazione a concorsi e le iscrizioni ad albi, registri o elenchi — sono valide se effettuate secondo quanto previsto dal Codice dell'amministrazione digitale. Prevede che le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà siano sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto, oppure sottoscritte e presentate insieme a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità, che viene inserita nel fascicolo, e che entrambe possano essere inviate per via telematica. Prevede infine che il potere di rappresentanza per formare e presentare istanze e per ritirare atti possa essere conferito ad altro soggetto con le stesse modalità.
Cosa significa
È la risposta normativa alla domanda che tutti si fanno davanti a un modulo: devo andare allo sportello a firmare, oppure basta mandarlo? La legge dà due strade equivalenti. La prima è firmare davanti all'impiegato, che ti identifica sul momento. La seconda è firmare a casa e allegare la fotocopia di un documento: quella fotocopia non è una formalità burocratica, è ciò che sostituisce l'identificazione di persona, ed è il motivo per cui una dichiarazione priva del documento allegato viene respinta. Per il canale digitale il rinvio è al Codice dell'amministrazione digitale, che è la ragione per cui lo SPID o la CIE valgono come firma per la maggior parte delle istanze. La copia del documento non deve essere autenticata: chiederne una autenticata è una richiesta che la norma non prevede.
A chi si applica
A chiunque presenti istanze o dichiarazioni a una pubblica amministrazione o a un gestore di pubblico servizio.
Quando si applica
Ogni volta che si presenta una domanda o una dichiarazione sostitutiva.
Quando non si applica
Non riguarda gli atti per cui la legge richiede forme particolari, come l'atto pubblico o la scrittura privata autenticata.
Cosa puoi fare
Se presenti a mano, allega sempre la fotocopia semplice di un documento di identità valido. Se presenti online, usa il canale con identità digitale: vale come sottoscrizione. Puoi anche delegare un'altra persona a presentare o ritirare, con le stesse modalità di identificazione.
Cosa devi fare
Verificare che il documento allegato non sia scaduto. È il motivo più banale e più frequente per cui una pratica si blocca.
Attenzione
Un ufficio che pretenda una copia autenticata del documento, o l'autentica della firma su una dichiarazione sostitutiva, chiede qualcosa che questa norma non prevede.
Scheda redazionale. Non è il testo della legge: se sembra dire qualcosa di diverso dal riquadro qui sopra, fa fede il testo della legge — e va segnalato.