Testo normativo
Modalita' di invio e sottoscrizione delle istanze
D.P.R. 445/2000 — Documentazione amministrativa
Confronto con la versione precedente (7 marzo 2001):testo tolto testo aggiunto · torna al testo semplice
Tutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori o esercenti di pubblici servizi possono essere inviate anche per fax e via telematica. (L)
Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematica sono valide se sottoscritte mediante la firma digitale oovvero quando il sottoscrittorel'autore e' identificato dal sistema informatico con l'uso della carta did'identita' identita'elettronica elettronica.o (R)della carta nazionale dei servizi (L).
Le istanze e le dichiarazioni inviate per via telematica sono valide:
se sottoscritte mediante la firma digitale, basata su di un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato, e generata mediante un dispositivo per la creazione di una firma sicura;
Le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorieta' da produrre agli organi della amministrazione pubblica o ai gestori o esercenti di pubblici servizi sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto ovvero sottoscritte e presentate unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identita' del sottoscrittore. La copia fotostatica del documento e' inserita nel fascicolo. Le istanze e la copia fotostatica del documento di identita' possono essere inviate per via telematica; nei procedimenti di aggiudicazione di contratti pubblici, detta facolta' e' consentita nei limiti stabiliti dal regolamento di cui all'articolo 15, comma 2 della legge 15 marzo 1997, n. 59. (L)
Nota all'art. 38: - Per il testo vigente dell'art. 15, comma 2, della legge 15 marzo 1997, n. 59, vedi nelle note all'art. 2.
Nota all'art. 38: - Per il testo vigente dell'art. 15, comma 2, della legge 15 marzo 1997, n. 59, vedi nelle note all'art. 2.
Ogni riquadro è il testo in vigore in quel periodo. Vengono dalle collezioni multivigenti pubblicate da Normattiva.
- Atto
- Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A)
- Questa versione vigente dal
- 2 marzo 2002 al 1 gennaio 2006
- Stato dell'atto
- vigente
- Ultimo controllo
- 23 settembre 2026
- Fonte
- Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato - Normattiva (dati.normattiva.it), CC BY 4.0
- Testo ufficiale
- apri su Normattiva
Spiegazione — non è il testo di legge
Firma e documento d'identità: come si presenta una domanda
Per presentare una domanda hai due strade: firmarla davanti all'impiegato, oppure firmarla a casa e allegare la fotocopia della carta d'identità — non serve autenticarla. Online, SPID o CIE valgono come firma. Puoi anche far presentare la domanda a un'altra persona che deleghi.
Cosa dice
L'articolo stabilisce che tutte le istanze e le dichiarazioni da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori di pubblici servizi possono essere inviate anche per fax e per via telematica, e che quelle inviate per via telematica — comprese le domande di partecipazione a concorsi e le iscrizioni ad albi, registri o elenchi — sono valide se effettuate secondo quanto previsto dal Codice dell'amministrazione digitale. Prevede che le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà siano sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto, oppure sottoscritte e presentate insieme a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità, che viene inserita nel fascicolo, e che entrambe possano essere inviate per via telematica. Prevede infine che il potere di rappresentanza per formare e presentare istanze e per ritirare atti possa essere conferito ad altro soggetto con le stesse modalità.
Cosa significa
È la risposta normativa alla domanda che tutti si fanno davanti a un modulo: devo andare allo sportello a firmare, oppure basta mandarlo? La legge dà due strade equivalenti. La prima è firmare davanti all'impiegato, che ti identifica sul momento. La seconda è firmare a casa e allegare la fotocopia di un documento: quella fotocopia non è una formalità burocratica, è ciò che sostituisce l'identificazione di persona, ed è il motivo per cui una dichiarazione priva del documento allegato viene respinta. Per il canale digitale il rinvio è al Codice dell'amministrazione digitale, che è la ragione per cui lo SPID o la CIE valgono come firma per la maggior parte delle istanze. La copia del documento non deve essere autenticata: chiederne una autenticata è una richiesta che la norma non prevede.
A chi si applica
A chiunque presenti istanze o dichiarazioni a una pubblica amministrazione o a un gestore di pubblico servizio.
Quando si applica
Ogni volta che si presenta una domanda o una dichiarazione sostitutiva.
Quando non si applica
Non riguarda gli atti per cui la legge richiede forme particolari, come l'atto pubblico o la scrittura privata autenticata.
Cosa puoi fare
Se presenti a mano, allega sempre la fotocopia semplice di un documento di identità valido. Se presenti online, usa il canale con identità digitale: vale come sottoscrizione. Puoi anche delegare un'altra persona a presentare o ritirare, con le stesse modalità di identificazione.
Cosa devi fare
Verificare che il documento allegato non sia scaduto. È il motivo più banale e più frequente per cui una pratica si blocca.
Attenzione
Un ufficio che pretenda una copia autenticata del documento, o l'autentica della firma su una dichiarazione sostitutiva, chiede qualcosa che questa norma non prevede.
Scheda redazionale. Non è il testo della legge: se sembra dire qualcosa di diverso dal riquadro qui sopra, fa fede il testo della legge — e va segnalato.