Rispondere a chi ti chiede un certificato che non può chiedere

Base normativa

Norme: Articolo 18, comma 2, della legge 241/1990; articoli 40, 43, 44-bis, 46 e 47 del d.P.R. 445/2000: le amministrazioni acquisiscono d'ufficio i dati che già possiedono e non possono chiedere al cittadino certificati su fatti che sono in grado di attestare.
Allegati: Allega una dichiarazione sostitutiva di certificazione con i dati richiesti: è quella che, per legge, sostituisce il certificato.

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Oggetto: richiesta di acquisizione d'ufficio in luogo del certificato richiesto

Spett.le Comune di Novi di Modena
comune.novidimodena@cert.comune.novi.mo.it

Il/la sottoscritto/a ……………, con recapito ……………, in relazione a:

……………

premesso che codesto ufficio ha richiesto la produzione di: ……………,

OSSERVA

che l'articolo 18, comma 2, della legge 7 agosto 1990, n. 241 e gli articoli 43 e 44-bis del d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 pongono a carico delle amministrazioni procedenti l'acquisizione d'ufficio delle informazioni già in possesso della pubblica amministrazione, e che l'articolo 40 del medesimo d.P.R. 445/2000 vieta alle amministrazioni di richiedere ai privati certificati relativi a stati, qualità personali e fatti da esse attestabili;

CHIEDE PERTANTO

che l'informazione sia acquisita d'ufficio presso l'amministrazione che la detiene, dichiarandosi sin d'ora disponibile a fornire ogni elemento utile alla sua individuazione, e che il procedimento prosegua senza che la mancata produzione del certificato ne costituisca causa di sospensione o di rigetto.

Si allega dichiarazione sostitutiva ai sensi degli articoli 46 e 47 del d.P.R. 445/2000.

Distinti saluti.

……………
Data ......................................
Firma ....................................

Questo è un modello generico, non un atto redatto sul tuo caso. Il divieto vale fra amministrazioni e gestori di pubblici servizi: un privato — una banca, un'assicurazione, un datore di lavoro — può ancora chiederti un certificato, e in quel caso il divieto non si applica.

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