Mi chiedono un certificato che la PA ha già

Un ufficio pubblico mi chiede di procurare e consegnare un certificato rilasciato da un'altra amministrazione.

Il percorso, passo per passo

Capisci di che documento si tratta
Se riguarda stati, fatti e qualità personali che risultano da registri pubblici, di norma si sostituisce con una dichiarazione.
Usa la dichiarazione sostitutiva
Per i dati che risultano da registri si usa la dichiarazione sostitutiva di certificazione; per fatti di cui hai diretta conoscenza, la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà.
Ricorda che l'ufficio deve acquisire d'ufficio
La normativa impone alle amministrazioni di acquisire direttamente i dati che possiedono o che sono in possesso di altre amministrazioni, invece di chiederli al cittadino.
Se l'ufficio insiste
Puoi far presente per iscritto la norma applicabile. La richiesta di un certificato in casi in cui la legge lo vieta è una violazione che può essere segnalata all'amministrazione e ai suoi organi di controllo.
Attenzione a cosa dichiari
Le dichiarazioni sostitutive sono uno strumento potente proprio perché fanno fede: dichiarare il falso ha conseguenze penali e comporta la decadenza dai benefici ottenuti.

In sintesi

A chi si manda: La dichiarazione si presenta all'ufficio che ha richiesto il documento.
Termini: La dichiarazione sostitutiva ha di norma la stessa validità temporale del certificato che sostituisce.
Costi: Gratuita e in carta libera.
Se va male: Segnalazione all'amministrazione; nei casi più gravi, agli organi di controllo interni.

Diritto collegato: Non presentare documenti che la PA ha già

Attenzione. Questo percorso descrive quali strumenti l'ordinamento prevede, non quale sia la mossa giusta nel tuo caso. Se ci sono scadenze, contenziosi o conseguenze economiche rilevanti, verifica le fonti aggiornate e rivolgiti a un professionista qualificato.

Ultimo controllo 6 settembre 2026 · Segnala un errore